Säännöt

ILMOITTAUTUMINEN

Ryhmäopetus

Lumi Music Studion ryhmätunneille ilmoittaudutaan studion verkkosivujen kautta. Ilmoittautuminen on sitova merkitylle lukukaudelle ja voimassa olevan hinnaston mukainen. Uusia ilmoittautumisia otetaan vastaan myös kesken lukukauden ja lukuvuoden, mikäli ryhmässä on tilaa. Kesken olevan lukukauden hinta määräytyy jäljellä olevien opetuskertojen mukaan.

Ilmoittautumalla asiakas hyväksyy studion säännöt ja ehdot. Paikan vahvistus lähetetään sähköpostitse, kun ilmoittautuminen on vastaanotettu ja on varmistettu, että oppilas mahtuu mukaan opetukseen.

Kokeilukerta

Kauden ensimmäiselle ryhmätunnille voi osallistua maksutta ja ilman sitoutumista – voit kokeilla rauhassa, ennen päätöstä jatkosta. Huomioithan, että kokeilukerta ei takaa paikkaa ryhmässä koko lukuvuodeksi. Paikka vahvistetaan kokeilun jälkeen sähköpostitse, mikäli oppilas haluaa sitoutua ryhmään koko lukuvuodeksi ja ryhmässä on edelleen tilaa.

Yksinlaulutunnit

Lumi Music Studion yksinlaulutunneille ilmoittaudutaan studion verkkosivujen kautta.

Ilmoittautumalla asiakas hyväksyy studion säännöt ja ehdot. Kun ilmoittautuminen on vastaanotettu, laulunopettaja ottaa yhteyttä sähköpostitse tuntien sopimiseksi.

OPPILASPAIKAN IRTISANOMINEN

Oppilaspaikan voi irtisanoa aina puolivuosittain viimeistään neljä viikkoa ennen lukukauden alkua. Irtisanominen tulee tehdä kirjallisesti lähettämällä ilmoitus sähköpostitse osoitteeseen: info@lumimusicstudio.fi.

Mikäli oppilaspaikka irtisanotaan lukukauden jo alettua, veloitamme 100% lukukausimaksusta.

POISSAOLOT JA SAIRASTAPAUKSET

Ryhmäopetus

Opetukseen ei saa osallistua sairaana. Opettajilla on oikeus tarvittaessa ohjata oppilas kotiin, mikäli opetukseen osallistuminen ei ole oppilaan voinnin kannalta suositeltavaa.

Pyydämme ystävällisesti ilmoittamaan kaikki oppilaan poissaolot sähköpostitse osoitteeseen: info@lumimusicstudio.fi.
Oppilaan omia poissaoloja (matka, sairastuminen tms.) ei korvata eikä hyvitetä lukukausimaksuista.

Mikäli sairastuminen kestää yli kolme viikkoa, voidaan tapauskohtaisesti neuvotella oppilaspaikan irtisanomisesta tai maksun hyvittämisestä. Tällöin on toimitettava lääkärintodistus etukäteen tai mahdollisimman pian sairastumisen alkaessa.

Maksuhyvitystä ei voi hakea jälkikäteen enää ilmaantuneiden sairastapausten perusteella. Tämä käytäntö on yleinen musiikkioppilaitoksissa ja korostaa etukäteisilmoituksen ja lääkärintodistuksen toimittamisen tärkeyttä, jotta poikkeustilanteet voidaan käsitellä asianmukaisesti.
Opettajan poissaollessa tunnin pitää sijainen tai opettaja korvaa tunnin erikseen ilmoitettavana aikana. Korvaustunteja voidaan järjestää myös esimerkiksi viikonloppuisin tai lukukauden päätteeksi.

Yksinlaulutunnit

Opetukseen ei saa osallistua sairaana. Opettajilla on oikeus tarvittaessa ohjata oppilas kotiin, mikäli opetukseen osallistuminen ei ole oppilaan voinnin kannalta suositeltavaa.
Mikäli oppilas joutuu perumaan sovitun tunnin, peruminen tulee tehdä viimeistään opetuspäivää edeltävänä päivänä klo 20.00 mennessä. Tällöin pyritään järjestämään korvaava aika laulutunnille.
Myöhemmin tehdyistä peruutuksista oppilaalla on mahdollisuus osallistua tunnille etäyhteydellä alkuperäisen tunnin aikana, tai hänen tilalleen voi tulla toinen henkilö (esim. perheenjäsen tai ystävä).
Mikäli tunti jää kokonaan pitämättä oppilaan poissaolon takia eikä korvausjärjestelyä pystytä toteuttamaan, tunti laskutetaan normaalisti eikä siitä makseta hyvitystä. Tämä johtuu siitä, että lyhyellä varoitusajalla vapaita tunteja ei aina voida täyttää, ja studion tilavuokrat määräytyvät varattujen tuntien mukaan.
Opettajan poissaollessa tunnin pitää sijainen tai opettaja korvaa tunnin erikseen ilmoitettavana aikana. Korvaustunteja voidaan järjestää myös esimerkiksi viikonloppuisin tai lukukauden päätteeksi.

MAKSUT JA LASKUTUS

Ryhmäopetuksen lukukausimaksut laskutetaan hinnaston mukaisesti kaksi kertaa vuodessa, ja laskut lähetetään sähköpostitse lukukauden alussa.
Yksinlaulutunnit laskutetaan hinnaston mukaisesti ja yhden kuukauden tunnit kerrallaan. Lasku lähetetään sähköpostitse etukäteen ennen seuraavan kuukauden laulutuntien alkua.
Mikäli opinnot aloitetaan kesken lukukauden, laskutetaan vain jäljellä olevat tunnit.
Lukukausimaksuun sisältyvät opetussuunnitelman mukaiset tunnit.
Lukukausimaksu ei kata esiintymisasuja tai tapahtumia, jotka järjestetään varsinaisen opetuksen ulkopuolella (esim. konsertit, festivaalit, kilpailut, laululeirit ja kesäleirit).
Perhealennus on -10%. Se annetaan toiselle perheenjäsenelle edullisemmasta lukukausimaksusta. Perhealennus ei koske yksinlaulutunteja.
Ilmoittautuminen on sitova kyseiselle lukukaudelle, eikä oppilaan poissaoloja tai oppilaspaikan perumista hyvitetä lukukausimaksuista.
Mikäli sairastuminen kestää yli kolme viikkoa, voidaan maksun hyvittämisestä neuvotella tapauskohtaisesti. Tällöin lääkärintodistus on toimitettava etukäteen tai mahdollisimman pian sairastumisen alettua.
Maksuhyvitystä ei voi hakea takautuvasti jo alkaneiden sairastapausten perusteella. Tämä käytäntö on yleinen musiikkioppilaitoksissa ja korostaa etukäteisilmoituksen ja lääkärintodistuksen tärkeyttä, jotta poikkeustilanteet voidaan käsitellä asianmukaisesti.
Mikäli laskua ei makseta eräpäivään mennessä, pidätämme oikeuden keskeyttää opetus kyseisen oppilaan kohdalta, jonka opetusta lasku koskee. Lähetämme maksamatta jääneestä laskusta maksumuistutuksen, johon lisätään muistutusmaksu 5 € sekä viivästyskorko. Mikäli muistutuksesta huolimatta maksua ei suoriteta, siirrämme saatavan perintään.
Ylivoimaisen esteen, kuten pandemian, luonnonkatastrofin tai viranomaisten määräysten vuoksi, voimme järjestää opetuksen kokonaan tai osittain etäopetuksena. Tällöin lukukausimaksuja ei palauteta tai hyvitetä, sillä opetuksen sisältö tarjotaan vaihtoehtoisessa muodossa suunnitellusti. Tämä on yleinen käytäntö musiikkioppilaitoksissa ja varmistaa opetuksen jatkuvuuden poikkeusoloissa.

ESIINTYMISTOIMINTA JA ESIINTYMISASUT

Esiintymiset

Esiintymiset ovat olennainen osa Lumi Music Studion toimintaa. Järjestämme kaksi konserttiesitystä lukuvuodessa, jotka pidetään lukukauden lopussa. Nämä konsertit ovat yleisölle maksullisia tapahtumia ja tarjoavat oppilaille upean mahdollisuuden esiintyä ohjatuissa, lavastetuissa, valo- ja äänisuunnitelluissa sekä puvustetuissa esityksissä. Esityksiin valmistaudutaan suurella intohimolla ja ammattitaidolla, jotta jokainen konsertti olisi unohtumaton kokemus sekä esiintyjille että yleisölle.

Lukuvuoden aikana voi järjestyä myös lisäesiintymisiä erilaisissa tapahtumissa ja tilaisuuksissa. Ennen konsertteja järjestämme tarvittaessa yhteisharjoituksia, pääsääntöisesti viikonloppuisin. Kaikkiin mahdollisiin esiintymisiin osallistuminen on kuitenkin oppilaille vapaaehtoista. Osallistuvilta oppilailta edellytetään säännöllistä läsnäoloa tunneilla, aktiivista osallistumista yhteisharjoituksiin sekä kuvausluvan myöntämistä Lumi Music Studiolle. Yhteisharjoitusten, konserttien ja esiintymisten aikataulut sekä ohjeet toimitetaan perheille sähköpostitse hyvissä ajoin, jotta valmistautuminen sujuu mutkattomasti.

Esiintymisasut

Pidämme tärkeänä, että konserttiesitykset ovat musiikillisesti korkeatasoisia ja visuaalisesti näyttäviä. Yhtenäiset esiintymisasut yhdistävät esiintyjät, vahvistavat yhteishenkeä ja luovat lavalle viimeistellyn visuaalisen kokonaisuuden. Esiintymisasut ovat pakollisia kaikille esiintyville oppilaille.

Studiolta toimitetaan hyvissä ajoin ohjeet esiintymisasuun kuuluvista vaatekappaleista, kuten logovaatteista, housuista, mekoista, hameista, kengistä tai muusta yhdessä sovitusta vaatetuksesta. Logovaatteet tilataan keskitetysti Lumi Music Studion kautta. Tilausohjeet ja hinnat toimitetaan perheille sähköpostitse. Mikäli esiintymisasuun kuuluu jokin itse hankittava osa (esimerkiksi kengät, hame tai neutraalit housut), huoltajien vastuulla on huolehtia, että nämä löytyvät esiintymispäivään mennessä.

Huomioithan, että lukukausimaksu ei kata esiintymisasuja, vaan huoltajien tulee huolehtia esiintymisasujen hankinnasta ja kustannuksista.

VAKUUTUS

Oppilaita ei ole vakuutettu Lumi Music Studion puolesta.

Suosittelemme, että kaikille oppilaille otetaan vakuutus harrastusta varten siinä tapauksessa, että kotivakuutus ei kata harrastustoimintaa.

TIEDOTUS JA YHTEYSTIEDOT

Kaikki Lumi Music Studion tiedotus tapahtuu sähköpostitse. Varmistathan, että yhteystietosi ovat ajan tasalla, jotta saat tärkeät tiedot ja muistutukset varmasti perille. Jos yhteystietosi muuttuvat, ilmoitathan siitä mahdollisimman pian sähköpostitse osoitteeseen: info@lumimusicstudio.fi

KUVAUSLUPA

Lumi Music Studion käytäntöjen mukaisesti kaikki konsertit ja esitykset tallennetaan pääsääntöisesti kuva- ja videomateriaaliksi. Valikoituja otoksia voidaan julkaista studion viestintäkanavissa, kuten verkkosivuilla, YouTubessa, sosiaalisen median kanavissa sekä esitemateriaaleissa. Kuvausmateriaalit ovat tärkeä osa studion toiminnan dokumentointia ja viestintää. Julkaisuissa oppilaat esitellään aina positiivisessa ja kunnioittavassa valossa, eikä heidän nimiään julkaista ilman erillistä lupaa. Kuvauslupa kysytään ilmoittautumisen yhteydessä, ja se on voimassa koko sen ajan, kun oppilas on mukana toiminnassa.

Mikäli ette halua antaa lupaa lapsenne esiintymisen kuvaamiseen ja materiaalin julkaisuun, pyydämme ystävällisesti huomioimaan, että tämä toive huomioidaan sisäisesti esimerkiksi opetuksen kuvaamisessa, mutta esiintymistilanteissa sen toteuttaminen ei valitettavasti ole käytännössä mahdollista. Esityksissä lavalla on useita oppilaita, ja esiintymispaikat sekä koreografiat vaihtelevat, joten yksittäisten oppilaiden poistaminen kuva- ja videomateriaalista ei valitettavasti käytännössä ole mahdollista. Mikäli julkinen kuvaaminen ei ole toivottua ja haluatte varmistaa, ettei lapsenne näy tallennetussa tai julkaistussa materiaalissa, suosittelemme harkitsemaan esiintymisistä pois jäämistä.

TIETOSUOJASELOSTE

Rekisterinpitäjä: LUMI MUSIC Oy, Y-tunnus 3464141-2, Karsillantie 44, 01820, Klaukkala. Puhelin: 0451247045, info@lumimusicstudio.fi
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö: Silver Lumi, 0451247045, info@lumimusicstudio.fi
Rekisterin nimi: LUMI MUSIC STUDIO oppilasrekisteri.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperuste: Oppilasrekisterin käyttötarkoitus on oppilassuhteen hoitaminen. Henkilötietoja käsitellään tiedotukseen, laskutukseen, tapahtumiin ilmoittautumiseen, yhteydenpitoon, markkinointiin, raportointiin ja muihin oppilasasiointiin liittyvien toimenpiteiden yhteydessä ja niiden mahdollistamiseksi.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste: Tietojen käsittelyn perusteena on sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena. Alle 18-vuotiaiden oppilaiden osalta sopimuksen tekee huoltaja.
Rekisterin tietosisältö: Rekisterin tietosisällön muodostavat rekisteröidyn ja hänen huoltajansa yhteystiedot: oppilaan nimi, syntymäaika, huoltajan nimi, puhelinnumero ja sähköpostisoite.
Mikäli rekisteröity ei toimita pyydettyjä tietoja siltä osin kuin tiedot liittyvät tapahtumaan ilmoittautumiseen, rekisterinpitäjä ei voi ottaa vastaan rekisteröidyn ilmoittautumista eikä sitoutua rekisterinpitäjän toimintaan osallistumista koskevaan rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn väliseen sopimukseen.
Säännönmukaiset tietolähteet: Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään tai alle 18–vuotiaan osalta huoltajalta.
Henkilötietojen säilytysaika: Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeellista henkilötietojen käsittelyn tarkoitusten kannalta rekisteröidyn tekemän ilmoittautumisen ja siihen liittyvän tapahtuman tai opintoihin liittyvien oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamiseksi. Säilytysajat vaihtelevat tietoryhmittäin.
Rekisterin suojauksen periaatteet ja henkilötietojen käsittelijät: Tietoja säilytetään teknisesti suojattuina. Ainoastaan nimetyillä henkilöillä on oikeus käsitellä ja ylläpitää rekisterin tietoja. Muulle henkilökunnalle tietoja luovutetaan rajoitetusti. Rekisteristä saatuja henkilötietoja säilytetään huolellisesti ja henkilötietojen käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus. Rekisterinpitäjä ja henkilötietojen käsittelyyn osallistuvat palveluntarjoajat (oppilasrekisteri, ilmoittautumisjärjestelmä, tilitoimiston talouspalvelut ja perintätoimiston perintäpalvelut) toteuttavat tarpeelliset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi. Palveluntarjoaja käsittelee henkilötietoja vain siinä määrin kuin se osallistuu rekisterinpitäjän palvelujen toteuttamiseen. Rekisterinpitäjä velvoittaa palveluntarjoajia huolehtimaan riittävästä tietoturvan tasosta henkilötietojen suojaamiseksi.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset: Tietoja luovutetaan vain rekisteröidyn suostumuksella tai voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
Tietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle: Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisteröidyn oikeudet: Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus muun muassa tarkastaa ja tarvittaessa saada korjattua mitä tietoja hänestä on rekisterissä. Pyyntö tulee suorittaa kirjallisesti allekirjoitettuna rekisterinpitäjälle. Rekisterin henkilöllä on oikeus muutoksiin niissä tiedoissa, jotka hänestä on kirjattu virheellisesti rekisteriin. Rekisterin henkilöllä on oikeus pyytää tietyissä tilanteissa häntä koskevien henkilötietojen poistamista, siirtämistä tai käsittelyn rajoittamista. Peruutus tehdään kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterissä oleva henkilö voi kieltää milloin tahansa häntä koskevien tietojen käsittelemisen suoramarkkinointia varten ilmoittamalla siitä osoitteeseen: info@lumimusicstudio.fi.
Ilmoitusvelvollisuus: Mahdollisessa tietovuototilanteessa rekisterinpitäjä ilmoittaa 72 tunnin sisällä asiasta tietosuojaviranomaiselle sekä asianomaisille tietovuodon kohteille.
Oikeus valituksen tekemiseen: Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tehdä valitus kansalliselle tietosuojavalvontaviranomaiselle, jos hän kokee rekisterinpitäjän henkilötietojen käsittelyn olevan tietosuojalainsäädännön vastaista.